Denne guide er under udvikling til den nye version og er pt. meget mangelfuld.

Kom i gang med LetOrganisation

Opret dig som bruger og opret en organisation/kirke for at komme i gang med LetOrganisation. Prøv Basic eller Finance abonnementet gratis i 14 dage og se om det er noget for dig og din organisation/kirke.

Opret en bruger

På forsiden kan du klikke på "Opret" i højre hjørne eller under pristabellen for at starte oprettelsesprocessen. Her skal du indtaste dit navn, email og en adgangskode for at oprette dig som bruger.

Når du opretter en bruger modtager du en bekræftelsesmail. Her skal du klikke på linket for at verificere din email og aktivere din konto.

Opret en organisation

Når du har oprettet din bruger, verificeret din email og logget ind, vil du blive bedt om at oprette en organisation/kirke. Her skal du indtaste navn og email på din organisation/kirke, og vælge hvilken type det er (kirke eller organisation). Herefter vil du have adgang til LetOrganisations dashboard.

Forskellen mellem kirke og organisation

Forskellen er på et område på personen, hvor der registreres forskellige data.

Kirke

En kirke har fokus på medlemskab, da medlemstallet bl.a. skal indberettes til forskellige offentlige instanser. Et medlemskab i en kirke indebærer som ofte heller ikke en indbetaling af et årligt kontingent. Der er derfor oprettet forskellige "medlemstyper", som man kan kategorisere efter udover medlem såfremt det ønskes. Typen "medlem" er dog kernen. Af andre "medlemstyper" kan der vælges mellem deltager ofte, deltager, gæst eller økonomis støtte.

Organisation

Her er typerne om du er Privat, Erhverv eller Organisation samt der kan vælges info om vedkommendes "kontakt status" (Aktiv, Ukendt adresse, Ønsker ingen kontakt, Død).

Tegn et abonnement

Under menupunktet "Organisation" og fanen "Abonnement" kan du se de forskellige abonnementer og priser. Vælg det abonnement der passer bedst til dine behov. Hvis du vælger enten Basic eller Finance starter du en gratis prøveperiode på 14 dage. Herefter du kan begynde at oprette personer, grupper, samtykker og husholdninger m.m. alt efter hvilket abonnement du har valgt. Vi benytter Stripe til håndtering af abonnementer og betalinger.

I venstre sidebar:

  1. LetOrganisation logo med link til forsiden af hjemmesiden (ikke til dashboardet!)
  2. En menu fordelt pr. modul (Basic, Finance, Finance+), hvor der vises de sider og funktioner der er købt rettigheder til
  3. En dropdown menu med følgende:
    • Dine brugeroplysninger vises (navn og e-mail)
    • Administrer abonnement (link til at se abonnementsoplysninger samt ændre/afmelde abonnement)
    • Brugerkonto (se/ændre dine brugeroplysninger, skift adgangskode, tilføj 2-faktor godkendelse m.m.)
    • Brugermanual (link til denne manual)
    • Log ud

I topbjælken:

  1. Søgefunktion på personer (mulighed for at søge på navn, adresse eller cpr-nr.)
  2. En dropdown menu med mulighed for at skifte organisation/kirke. Her kan du også oprette en ny, for på den måde at tilknytte flere organisationer/kirker til samme bruger.
  3. Light/dark mode dropdown