Introduktion til LetOrganisation

LetOrganisation er drømmen om at lette det administrative arbejde omkring de øgede krav, der stilles fra diverse myndigheder til en overkommelig pris for selv de mindste kirker og organisationer.

Derfor blev LetOrganisation først og fremmest skabt for at hjælpe med medlems- og gavehåndtering samt registrering heraf til SKAT.

Denne guide er under udvikling til den nye version og er pt. meget mangelfuld.

Moduler

Kernen i LetOrganisation er de to moduler: Person og Økonomi. Under person modulet er der desuden mulighed for oprettelse af grupper, samtykker og husholdninger. Det er også muligt at få statistikker på både personer og gaver.

Person

Hold styr på kontaktinfo og medlemskab. Derudover er det muligt at lave egne brugerdefinerede felter samt holde styr på husholdninger og samtykker. Få statistikker omkring køn og aldersfordeling.

Grupper

En del af grundabonnementet (Basic). Opret et ubegrænset antal grupper. Saml personer og hold et let overblik.

Samtykke

En del af grundabonnementet (Basic). Opret et ubegrænset antal samtykke-erklæringer. Hold styr på hvem der har udfyldt samtykkeerklæringer og ikke.

Husholdning

En del af grundabonnementet (Basic). Opret et ubegrænset antal husholdninger. Knyt personer sammen i familier (eller grupperinger).

Økonomi

Kræver Finance abonnement. Nem gavestyring. Gaveindberetning til SKAT klar på få klik. Eksporter bogføring af gaver til csv-fil til økonomisystem. Styring af forpligtelseserklæringer. Statistikker.

Betalingsservice

Kræver Finance+ abonnement. Opret betalingsservice-aftaler og importer filer direkte fra PBS. Få overblik over indgåede aftaler og deres status.

Integrationer

Vi arbejder på at kunne tilbyde integrationer til andre systemer, så du kan få det bedste ud af LetOrganisation og dine andre værktøjer.

Abonnementer

Vælg mellem grundabonnementet Basic, hvor der er adgang til Person og Samtykke modulerne til en billig pris på kun kr. 49 pr. mdr. eller Basic Finance til kr. 259 pr. mdr. der giver adgang til økonomi-modulet.

Oprettelse

  1. Opret en bruger med navn, e-mail og adgangskode. Brugerens e-mail fungerer fremover som brugernavn på login-siden
  2. Opret en organisation/kirke med navn og e-mail og vælg det ønskede abonnement. Det er muligt at tilknytte én bruger til flere organisationer/kirker.
  3. Der bliver sendt en velkomst e-mail på dansk og engelsk til den oplyste brugers e-mail, hvorefter du bliver logget på LetOrganisation og navigeres til forsiden som indeholder en Quick menu med forskellige adgange til de moduler der er rettigheder til.

I sidebaren i venstre:

  1. LetOrganisation logo med link til forsiden af hjemmesiden (ikke til dashboardet!)
  2. En dropdown menu med mulighed for at skifte organisation/kirke. Her kan du også oprette en ny, for på den måde at tilknytte flere organisationer/kirker til samme bruger.
  3. Menuen til alle sider og funktioner der er købt rettigheder til

I topbjælken finder du:

  1. Søgefunktion på personer (mulighed for at søge på navn eller cpr-nr.)
  2. Light/dark mode dropdown
  3. Profilbillede (menu) med adgang til brugerprofil, manual (docs) og det er her du kan logge ud