Guide til formularer

Opret formularer med egne spørgsmål, udfyld dem for personer og send links til udfyldelse. Gennemgå og søg i besvarelser.

Formularer er en del af Basic-abonnementet. Modulet kan slås fra under Organisation → Tillægsmoduler.

Formularer (oversigt)

Oversigten viser Navn, Type, antal Spørgsmål, om formularen er Publiceret og Oprettet. Klik på en række for at redigere formularen.

Øverst finder du Søg besvarelser, Besvarelser og — hvis du må redigere — Opret formular.

På hver række kan du via vælge Udfyld formular eller Se besvarelser.

Er listen tom, vises Ingen formularer endnu.

Opret og rediger formular

Giv formularen et navn (f.eks. Tilmelding til sommerlejr) og en kort beskrivelse. Vælg type: Generel, Spørgeskema, Tilmelding eller Samtykke.

Under Spørgsmål tilføjes felter med Tilføj spørgsmål. Hvert spørgsmål har en tekst, en type og kan sættes til Påkrævet. Spørgsmålstyper:

• Tekst
• Ja/nej
• Enkelt valg
• Flervalg

Enkelt valg og flervalg kræver svarmuligheder. Træk i spørgsmålene for at ændre rækkefølgen. Gem med Opret formular eller Opdater formular.

På en gemt formular åbner flere handlinger:

• Udfyld formular
• Se besvarelser
• Send formularlink
• Publicer eller Afpublicer
• Slet formular — sletter formularen og alle spørgsmål. Kan ikke fortrydes.

Udfyld formular

Vælg den person, besvarelsen gælder, og udfyld spørgsmålene. Du kan skifte mellem listevisning og ét spørgsmål ad gangen. Afslut med Send besvarelse.

Har personen allerede udfyldt formularen, bliver du spurgt, om den eksisterende besvarelse skal overskrives.

Send formularlink

Klik på Send formularlink, søg personer frem og send. Linket kan kun bruges én gang og udløber efter 7 dage. Personen udfylder uden at logge ind.

Formularen skal være publiceret, før du kan sende links. Personer uden e-mail springes over.

Besvarelser

Listen viser Person, Udfyldt af, Indsendt og om besvarelsen er Aktiv. Fra alle besvarelser kan du filtrere på formular. Klik på en række for at se svarene.

Søg besvarelser

Vælg formular og spørgsmål, og søg i svarene. På tekstfelter kan du bruge Indeholder, Er lig med, Starter med, Slutter med og de tilsvarende "ikke"-varianter. Tryk Hent for at se resultatet.